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Como funciona e como cadastrar uma ferramenta?

Escrito por Jaison
Atualizado 5 meses atrás

Você pode cadastrar qualquer tipo de ferramenta dentro da plataforma SistemizeCoach. A plataforma é customizável e permite que você cadastre sua própria metodologia. As ferramentas que você cadastrar estarão disponíveis apenas para você. Não existe limite no número de ferramentas que você pode cadastrar.

Para cadastrar uma ferramenta, o primeiro passo é definir qual ferramenta você deseja utilizar. Primeiro lembramos que já fornecemos várias ferramentas por padrão e caso você tenha necessidade de mais, você pode cadastrar/importar uma nova, de acordo com a sua necessidade.

Quero cadastrar uma ferramenta nova

Se você quer cadastrar uma nova ferramenta existem quatro opções. Você cadastra o modelo da ferramenta e depois, pode reaproveitar este modelo cadastrado várias vezes, ou seja, você vai fazer o cadastro apenas na primeira vez e depois somente vincular o modelo para o coachee que deseja trabalhar a ferramenta. Segue as opções de cadastro de ferramentas:

  1. Cadastrar uma ferramenta de formulário: você inclui as perguntas e opções de respostas;
  2. Converter uma ferramenta: você envia a sua ferramenta em Word ou PDF e o sistema converte ela num formato de texto para ser utilizada dentro do sistema;
  3. Importar uma ferramenta: faça o envio de um arquivo em qualquer formato;
  4. Ferramenta de texto livre: um editor de texto para você utilizar a vontade;

1) Como cadastro uma ferramenta definindo minhas perguntas e opções de respostas?

Você já fez um questionário no Google Forms? Se já fez será mais fácil entender. É bem simples. Você define primeiramente qual é o "tipo de pergunta" que você deseja inserir.

Exemplo de como adicionar uma pergunta:

Você pode adicionar quantas perguntas precisar.

  • Pergunta do tipo "parágrafo": Este é o tipo de pergunta aberta. O coachee está livre para escrever qualquer resposta;
  • Pergunta do tipo "seleção múltipla": Você define as opções que o coachee pode escolher. Ele pode selecionar várias opções;
  • Pergunta do tipo "seleção única": Você define as opções que o coachee pode escolher. Ele só pode selecionar uma das opções;

2) Como converter ferramentas:

Você tem algum arquivo Word ou PDF com alguma ferramenta? Você pode converter este arquivo na plataforma e utilizá-lo integrado ao sistema.

Você envia o arquivo normalmente. O sistema irá detectar que é um arquivo que pode ser convertido, e irá exibir a opção de conversão para você.

3) Como importar suas ferramentas em formato de arquivo:

Sabe aquela ferramenta que você possui que está em algum arquivo? Você pode importar ela em nosso sistema. Basta clicar, selecionar o arquivo e salvar.

Neste tipo de ferramenta seu coachee irá baixar o arquivo, preencher e enviar o arquivo preenchido pela plataforma, como se fosse em um email.

4) Ferramenta de texto livre: Um editor de texto para você utilizar livremente:

Cadastre a ferramenta e adicione perguntas, imagens, vídeos, tabelas e estruture a ferramenta utilizando um editor de texto. Esta ferramenta é integrada dentro da plataforma, então o coachee não precisa fazer download para preencher/responder a ferramenta.

Para iniciar o cadastro das ferramentas é só você utilizar o menu no topo "Ferramentas" e no submenu selecionar a opção de ferramenta desejada:

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